Старший фахівець із закупівель

Старший фахівець із закупівель

Фонд Східна Європа (ФСЄ) шукає Старшого фахівця із закупівель Програми USAID РАДА. ФСЕ – українська благодійна організація, що базується в Києві, метою якої є перетворення України на державу, яка служить людям. ФСЄ розпочала свою роботу у 2008 році. Для отримання додаткової інформації про Фонд та про програму USAID RADA, відвідайте сторінки:  http://eef.org.ua/  та http://radaprogram.org.

Обов’язки:

  • підготовка повного пакету тендерної документації, відповідно до процедур Фонду
  • складання технічних завдань у координації з менеджерами проекту
  • внесення даних до реєстрів тендерів та експертів
  • проведення досліджень ринку товарів та послуг
  • перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду
  • консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду
  • документальний супровід процесу закупівель для програми РАДА, відповідно до політик і процедур Фонду
  • підготовка різних типів договорів, контрактів, таких як: договори з постачальникам послуг, експертами, консультантами та ін.
  • перевірка первинних документів бухгалтерського обліку
  • формування замовлень на оплату в системі 1С
  • виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва

Кандидат повинен:

  • мати винятковий рівень самоорганізації; незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися
  • мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів
  • вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач
  • вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою

Необхідні кваліфікація та досвід:

  • вища освіта з ділового адміністрування / менеджменту / економіки або та / або суміжних спеціальностей;
  • 2-3 роки підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
  • досвід роботи у приватному секторі та / або міжнародних організаціях;
  • впевнений користувач ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде перевагою
  • вільне володіння українською, російською мовами та англійською (середній рівень та вище).
  • знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Дата початку роботи: вересень 2020 року.

 Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме на resumes@eef.org.ua , зазначивши назву вакансії у темі електронного листа. Ми зв'яжемося лише з обраними кандидатами.

Кінцевий термін подачі: 15 серпня 2020 року.